Dziel długi tekst na akapity.
Każdy akapit powinien być wyraźnie oddzielony od pozostałych akapitów lub nagłówków. Zaleca się, żeby Interlinia (odległość między sąsiednimi wierszami tekstu) wynosiła 1,5 wiersza wielkości czcionki, a odstęp pionowy pomiędzy paragrafami był przynajmniej 1,5 razy wielkości odstępu pomiędzy wierszami.
Wartości te możemy ustawić w oknie Paragraf otwieranego we wstążce Narzędzia Główne z pozycji Akapit.
Nie twórz bloków tekstu. Treść podzielona na akapity jest łatwiejsza do odbioru przez osoby niedowidzące. Akapit stanowi pewną zamkniętą semantyczną i logiczną część wypowiedzi.