Dodawaj tekst alternatywny do elementów wizualnych.
Teksty alternatywne są konieczne dla elementów wizualnych, które przenoszą jakąkolwiek treść semantyczną uzupełniającą tekst.
Wstawianie elementów wizualnych do dokumentu jest możliwe za pomocą grupy funkcji (Obrazy, Obrazy online, Kształty, SmartArt, Wykres, Zrzut ekranu) we wstążce Wstawianie.
Po wstawieniu zaznacz element i z menu kontekstowego (prawy przycisk myszki) wybierz opcję Formatuj obraz.
Następnie wybierz opcję Tekst alternatywny znajdujący się na liście opcji oraz w polu Opis wpisz tekst alternatywny dla elementu.
Tekst alternatywny tyczy się również tabel. Trzeba pamiętać o dodaniu opisu i tytułu tabeli. W tym celu należy kliknij w tabelę prawym przyciskiem myszy i wybierz Właściwości tabeli, a następnie wybierz zakładkę Tekst alternatywny.
Teksty alternatywne powinny zawierać tylko treści potrzebne do zrozumienia tekstu, należy się skupić przede wszystkim na obiektach pierwszoplanowych, tło może zostać pominięte, chyba że jest konieczne do zrozumienia tekstu.
Należy mieć świadomość, że osoby z niepełnosprawnościami wzroku, a przede wszystkim niewidomi korzystają z programów czytających. Z oczywistych względów dzisiejszy rozwój technologii nie pozwala na automatyczne przetwarzanie i opisywanie elementów oraz obiektów znajdujących się na zdjęciach czy też ilustracjach. Dla takich osób musimy zapewnić teksty alternatywne.