Dostępność cyfrowa w zamówieniach publicznych to wymóg prawny gwarantujący, że wszelkie publikowane dokumenty, platformy przetargowe oraz zamawiane oprogramowanie lub usługi są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Podmioty publiczne muszą egzekwować te standardy na każdym etapie – od przygotowania ogłoszenia po realizację umowy.
Dostępność cyfrowa w zamówieniach publicznych (plik PDF 2.16MB)
Zapewnienie dostępności w zamówieniach obejmuje kilka kluczowych obszarów:
1. Podstawa Prawna i Obowiązki
Ustawa o zamówieniach publicznych (PZP): Narzuca obowiązek uwzględniania wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych lub projektowania z myślą o wszystkich użytkownikach przy opisie przedmiotu zamówienia.Ustawa o dostępności cyfrowej: Wymaga, aby strony internetowe i aplikacje mobilne zamawiającego były zgodne z międzynarodowym standardem WCAG 2.1 (Web Content Accessibility Guidelines).
2. Etapy Postępowania Przetargowego
Dokumentacja: Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) oraz załączniki (np. pliki PDF, formularze) muszą być dostępne dla czytników ekranu, posiadać odpowiednią strukturę i kontrast. Skanowanie dokumentów w postaci zwykłych obrazów jest niedopuszczalne.Platformy zakupowe: Narzędzia służące do komunikacji i składania ofert muszą spełniać kryteria dostępności.
3. Wymogi dla Kupowanych Rozwiązań (przedmiot zamówienia)
Gdy instytucja kupuje systemy IT, aplikacje, strony www czy sprzęt z oprogramowaniem, musi w kryteriach wyboru i opisie technicznym wymagać zgodności z WCAG na poziomie co najmniej AA.