Wstawiaj tabele, nazwy opisowe oraz nagłówki w dokumencie.
Dane w Microsoft Excelu nie są automatycznie danymi w tabeli. Aby utworzyć tabelę, zaznacz odpowiednie komórki i wybierz ze wstążki Wstawianie, a następnie Tabela. Po kliknięciu wyświetli się okno, w którym zaznacz Moja tabela ma nagłówki, a potem naciśnij OK.
Możemy nazwać tabele opisowo. Zaznacz dowolne miejsce w tabeli i ze wstążki Projektowanie wybierz Nazwę tabeli.
Nazywając opisowo tabele można szybciej przechodzić do tabeli. Ze wstążki Narzędzia Główne, wybierz pozycję Znajdź i zaznacz. Z listy rozwijanej wybierz Przejdź do, gdzie pojawi się okno z listą z nazwaną tabelą.
Aby nadać nazwę nagłówka dla bloku komórek oznaczonych jako tabela, kliknij w komórkę, która ma być nagłówkiem. Z wstążki Projektowanie, w grupie Opcje stylu tabeli zaznacz pole wyboru Wiersz nagłówka.
Nagłówki kolumn pozwalają osobie z niepełnosprawnościami zorientować się w jakiej kolumnie znajduje się czytnik ekranu i jakie treści odczytuje.
Nie używaj tabel w celach ściśle graficznych. Służą one wyłącznie do prezentowania danych tabelarycznych.