Możliwość sprawdzania poprawności dostępności edytowanego pliku zapewnia program Microsoft Word.
W tym celu należy wybrać zakładkę Plik. W dziale Informacje znajduje się przycisk Wyszukaj problemy.
Po kliknięciu rozwinie się lista trzech walidatorów, tj. możliwości sprawdzenia dostępności pliku.
Po wybraniu drugiej pozycji Sprawdź ułatwienia dostępu, z prawej strony ekranu rozwinie się lista zawierająca ostrzeżenia dotyczące elementów niedostępnych wraz z podpowiedzią co jest zrobione nieprawidłowo i wymaga ręcznego sprawdzenia oraz porady w jaki sposób poprawić dokument.
Uwaga
Jeżeli widzisz komunikat Nie można uruchomić sprawdzania ułatwień dostępu"
wybierz w menu zakładkę Plik w dziale Informacje / Tryb zgodności znajduje się przycisk Konwertuj
Po zaakceptowaniu Twój plik zostanie skonwertowany do najnowszej wersji programu Word
Po zaakceptowaniu Twój plik zostanie skonwertowany do najnowszej wersji programu Word. Teraz wróć do sprawdzania dokumentu.